A 42/2014. (VIII. 19.) EMMI rendelet szerint azon vizsgálóhelyek/egyedi vizsgálóhelyek, amelyek GLP szintű vizsgálatokat kívánnak végezni, tevékenységük ilyen szempontból való minősítését (GLP inspekció) minden naptári évet megelőző december 15-ig, illetve rendkívüli esetben a tárgyév során, a mellékelt jelentkezési lapon („Jelentkezési lap a magyar GLP nemzeti programba való felvételre és/vagy GLP tevékenység minősítésére”) kérhetik az illetékes ellenőrző hatóságtól (OGYÉI).
A beadványhoz kérjük mellékelni a 2005. évi XCV. törvény 1. számú mellékletének III. J. pontja szerinti - a vizsgálati készítmények biztonsági vizsgálatait ellátó laboratóriumok helyszíni ellenőrzése a Helyes Laboratóriumi Gyakorlat szempontjából és az erre vonatkozó bizonylatkiadás esetén fizetendő - díj befizetéséről szóló igazolást. (A díj az OGYÉI 10032000-00290050-00000000 számú elszámolási számlájára fizetendő be).
A vizsgálóhely vezető által aláírt űrlapot és az eljárási díj befizetéséről szóló igazolást postai úton kérjük eljuttatni a Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet - Országos Gyógyszerészeti Intézet OGYÉI címére: 1372 Budapest, Pf.: 450.
A kérelem beérkezését követően a OGYÉI egyeztet a kérelmezővel az inspekció tervezett időpontjáról, majd a kérelmek beérkezési sorrendje alapján, a rendelkezésre álló erőforrásokat figyelembe véve kialakítja a tárgyévre vonatkozó előzetes inspekciós programot.
Az inspekció tervezett időpontja előtt az Intézet a kérelmezőtől adatokat kérhet be a vizsgálóhelyre, valamint az archivált és folyamatban lévő vizsgálatokra vonatkozóan.
Az inspekció időpontjáról és az eljárás megindításáról szóló értesítés kiküldésére a bekért adatok, dokumentumok hiánytalan beérkezését követően kerül sor.
Az illetékes ellenőrző hatóság a már jelentkezett vizsgálóhelyet/egyedi vizsgálóhelyet mindaddig folyamatosan a programban tartja, amíg ennek megszüntetését a vizsgálóhely nem kéri.